Documentación del proyecto y envío de datos

Los registros del proyecto, incluidos documentos legales, actas de reuniones, informes, etc., deben ser mantenidos por el gobierno local durante el transcurso del proyecto.

Registro

Tan pronto como se firme el contrato entre el gobierno local y el contratista, el gobierno local debe establecer un sistema para mantener y organizar los registros del proyecto. La organización temprana de los documentos y archivos del proyecto por parte del gobierno local garantizará que una auditoría por parte de TxDOT o FHWA durante o al cierre del proyecto se desarrolle sin problemas.

Un buen mantenimiento de registros también ayuda a la administración del proyecto al documentar el cumplimiento de las políticas y procedimientos locales, estatales y federales. El gobierno local debe conservar los registros especificados en el Acuerdo de Financiación Anticipada (AFA). El distrito de TxDOT también debe conservar registros y asegurarse de que el gobierno local mantenga los registros adecuados para ayudar tanto a TxDOT como a FHWA durante las auditorías del proyecto.

Proyectos de construcción

Los registros de proyectos de construcción también deben incluir:

• Paga cantidades.
• Informes de prueba que respaldan que los materiales utilizados cumplen con los requisitos de la especificación.
• Administración de contratos.

Los requisitos específicos para cada proyecto se abordarán en la AFA.

Más información

• Formas y publicaciones
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