Información general

Tu enfoque proactivo buscando comentarios sobre reseñas de marca mejora la calidad y consistencia de la marca de TxDOT. Los empleados o contratistas que crean materiales de comunicación son responsables de garantizar que se cumplan todas las directrices de marca.

Los siguientes requisitos se aplican a todos los materiales de comunicación de TxDOT, salvo que se especifique lo contrario:

• Accesibilidad: Todos los materiales de comunicación deben cumplir con la política de accesibilidad y las directrices de accesibilidad de TxDOT.
• Directrices aplicables: Los materiales de comunicación deben cumplir los requisitos de cualquier tipo de contenido, medio o canal de comunicación aplicable cubierto por las Directrices de Marca de TxDOT.
• Estándares de logotipos: Se deben cumplir todos los requisitos aplicables del logotipo de TxDOT y el uso de la marca .
• Precisión y credibilidad: El contenido y las imágenes deben representar con precisión a personas, lugares, condiciones, eventos y hechos. El diseño visual no debe engañar a los lectores ni distorsionar la información.
• Cumplimiento legal: Se deben cumplir todos los requisitos de derechos de autor, licencias, privacidad, derechos y uso, marcas registradas y legales.

Las comunicaciones y los artículos de marca desarrollados por empleados o contratistas, según lo especificado en los contratos, pertenecen a TxDOT.

Servicios Creativos colabora con el Centro de Impresión Digital y la Imprenta en la División de Servicios de Apoyo para coordinar la producción cuando el equipo de Servicios Creativos está involucrado. Si no participa Creative Services, como reimpresiones, los artículos pueden pedirse directamente en el Centro de Impresión Digital o en la Imprenta. Algunos elementos pueden necesitar ser externalizados a proveedores externos según el método de producción o los calendarios de producción.

Todas las compras deben cumplir con la legislación estatal aplicable, el Código de Transporte de Texas y el Manual de Compras de TxDOT (Sección 10, Artículos promocionales).

TxDOT puede comprar artículos de marca (como materiales impresos o grabados) para promocionar un programa. Estos artículos pueden entregarse a los empleados como parte de un programa de premios aprobado.

TxDOT también puede adquirir artículos promocionales para campañas públicas que estén específicamente aprobados e incluidos en la Solicitud de Asignación Legislativa (LAR) de la agencia.

Los fondos solo pueden utilizarse para programas que hayan sido aprobados formalmente y financiados para un propósito específico.

Importante: La aprobación de la División de Comunicaciones para usar el logotipo o la marca de TxDOT es exclusivamente para el cumplimiento de la marca. No anula, reemplaza ni cumple con ningún otro requisito, aprobación, política, restricción de financiación, regulación o ley aplicable.

Las consideraciones clave incluyen:

• No se permiten artículos destinados principalmente a ser regalo. No se permiten artículos utilizados principalmente para buena voluntad general, visibilidad o marca sin un propósito de programa definido.
  
• El desarrollo y la venta deben estar autorizados. TxDOT solo puede desarrollar y vender artículos promocionales según lo permitan la legislación estatal aplicable, el Código de Transporte de Texas y la política de TxDOT.
• Las compras deben respaldar un propósito autorizado. Los artículos promocionales deben cumplir un propósito documentado del programa, como seguridad, información pública o reclutamiento, y deben utilizar una fuente de financiación permitida.
• Hay que tener en cuenta las restricciones de financiación. Algunas fuentes de financiación, incluidos ciertos fondos federales, prohíben los regalos promocionales.

Regla general: Si el ítem apoya directamente un resultado documentado del programa, puede permitirse; sin embargo, el personal debe verificar con la División de Adquisiciones. Si es principalmente regalo, generalmente no está permitido.

No utilice marcas registradas, logotipos ni ninguna otra propiedad intelectual protegida que no pertenezca a TxDOT, en ningún documento o comunicación de TxDOT.

Los artículos producidos con marcas registradas, que no pertenezcan a TxDOT, serán reproducidos a cargo de las divisiones o distritos.

Es responsabilidad de los empleados o contratistas asegurarse de que se obtengan las licencias y permisos adecuados para gráficos, ilustraciones, fotografía, etc.

Al buscar gráficos, ilustraciones y recursos fotográficos, verifica siempre los términos de uso y obtén permiso por escrito cuando sea necesario. Si tienes alguna pregunta o necesitas orientación sobre licencias, por favor contacta con los Servicios Creativos para recibir ayuda.

• Los proveedores/contratistas pueden utilizar la marca y el logotipo de TxDOT al ejecutar trabajos en nombre de TxDOT.
• No se permite a los vendedores o contratistas utilizar la marca o el logotipo de TxDOT que indique TxDOT como cliente.
• Está prohibido el uso no autorizado del nombre, logotipo o elementos de marca de TxDOT. El uso está limitado a fines aprobados según lo establecido en las directrices de la marca o con autorización explícita de la División de Comunicaciones.

La mayoría de las necesidades de la marca están cubiertas por nuestras directrices y plantillas estándar. Si tienes una solicitud que no encaja con el proceso habitual, visita la página de solicitudes de marca no rutinarias. Se revisan individualmente, así que por favor concede tiempo extra.

El logotipo de TxDOT y los elementos de marca deben usarse de forma coherente y adecuada para mantener la integridad de la marca y garantizar la confianza pública— Esta sección detalla qué está permitido y qué no.