TxDOTCONNECT
Recursos para el desarrollo de proyectos
TxDOTCONNECT es el sistema personalizado de la agencia para administrar la entrega de programas de transporte, proyectos y derecho de paso. El sistema nos permite dar un salto adelante en productividad y consolidar la funcionalidad de muchos de los sistemas heredados utilizados actualmente por TxDOT. La agencia lanzó el sistema a principios de 2019.
Versiones del sistema
julio de 2023 – Dejar que la liberación
Esta versión trae el proceso de Arrendamiento a TxDOTCONNECT con nueva funcionalidad para Publicidad, Secuenciación, Construcción de Propuestas, Aprobación de Anexos, Administración de Alquileres, y Actividades de Pre/Post Alquiler. Vídeo: Introducción al alquiler
Febrero de 2023 - Formulario de preguntas y respuestas previo a la licitación
La funcionalidad del formulario de preguntas y respuestas previas a la licitación estandariza el proceso de preguntas y respuestas previas a la licitación y permite a los contratistas enviar sus preguntas desde TxDOT.gov.
Mayo 2022 - Ingeniería de Valor
El formulario de Ingeniería de Valor es un reemplazo automatizado del Formulario 2502 que permite a los usuarios rastrear los requisitos y recomendaciones para los estudios de Ingeniería de Valor dentro de TxDOTCONNECT.
Abril de 2022 - Hitos de construcción, lista de verificación lista para dejar
La funcionalidad de hitos de construcción ofrece una ubicación única y centralizada para que un público más amplio vea y realice un seguimiento de los hitos del proyecto que se mantienen en P6. La función de lista de verificación lista para dejar permite a los usuarios realizar un seguimiento del trabajo requerido para que una etapa del proyecto se cambie a Listo para alquilar. Video: abril de 2022
Todos los lanzamientos
La funcionalidad admite procesos optimizados, funciones de seguimiento mejoradas y capacidades avanzadas de mapeo para usuarios que trabajan con proyectos de entrega alternativa, proyectos importantes y el Programa de transporte unificado. Video: septiembre de 2021
Esta funcionalidad admite la gestión en el sistema de proyectos de estudios de viabilidad e incluye nuevas capacidades en torno al flujo de trabajo, la generación de informes y el mapeo. Esta versión también presenta una nueva funcionalidad para admitir la carga masiva de datos clave en la Estimación del Ingeniero en TxDOTCONNECT, de modo que miles de artículos de oferta puedan ser transferidos fácil y rápidamente por los usuarios y puestos a disposición en el sistema. Video: Mayo 2021
Funcionalidad consolidada de desarrollo de proyectos de mantenimiento de un sistema heredado a TxDOTCONNECT, lo que permite a los usuarios administrar proyectos de mantenimiento en la misma aplicación que todos los demás proyectos de transporte, agilizando los procesos de trabajo y abriendo nuevas capacidades a estos usuarios. Video: Diciembre 2020
Los usuarios programan sus proyectos para crear un Programa de Transporte Unificado para toda la agencia en el sistema TxDOTCONNECT, reemplazando los procesos del libro de Excel y aumentando la transparencia en toda la agencia.
Los usuarios pueden ver los costos de diferentes fases del proyecto y obtener una visión general de todos los costos estimados asociados con un proyecto. Video: octubre de 2020
Los usuarios pueden guardar el trabajo en diferentes páginas mientras trabajan simultáneamente en el módulo del proyecto.
Se ha sustituido la solicitud de puja por un nuevo formulario de solicitud de especificación.
La información del proyecto Right of Way and Utilities se captura en TxDOTCONNECT, lo que permite al personal realizar tareas básicas en un sistema unificado, eliminando la entrada de datos dual y la necesidad de alternar entre múltiples sistemas heredados. Video: junio de 2020
El personal y los consultores de TxDOT pueden crear y administrar la estimación del ingeniero en un sistema moderno con una interfaz de usuario lógica en lugar de en hojas de cálculo. Video: octubre de 2019
La primera versión de TxDOTCONNECT se centró en proyectos de construcción y funcionalidad consolidada de un sistema heredado (DCIS). Introdujo un sistema fácil de usar basado en la web con mapeo geoespacial, nuevas capacidades de informes y flujos de trabajo automatizados para asignar recursos a los proyectos. Video: abril de 2019
Beneficios del sistema
- Presenta un sistema moderno y fácil de usar con una interfaz lógica.
- Admite una mejor toma de decisiones como fuente única de datos precisos del proyecto.
- Estandariza los procesos de negocio en todo el departamento.
- Combina proyectos de construcción y mantenimiento en un solo sistema.
- Consolida la funcionalidad de hasta 40 sistemas de software heredados obsoletos.
- Introduce funciones de mapeo geoespacial y nuevas capacidades de informes.
- Automatiza los flujos de trabajo clave.
- Crea pistas de auditoría que documentan hitos significativos.
- Admite el trabajo remoto a través de la aplicación web.
- Consolida la funcionalidad del Sistema de Información de Diseño/Construcción (DCIS). interfaz de usuario y Universal Specification File System (USF).
- Consolida la funcionalidad del Sistema de Información de Derecho de Paso (ROWIS).
- Planifique, gestione y mida los programas de transporte a lo largo de todo el ciclo de vida.
- Mejora la seguridad de los datos a través de una infraestructura moderna y avanzada.
- Ahorra costos operativos al reducir la dependencia del mainframe.
TxDOTCONNECT impacta a los empleados de TxDOT y a nuestros socios externos, como consultores, contratistas, proveedores, organizaciones de planificación metropolitana, gobiernos locales y la Administración Federal de Carreteras (FHWA).
Despliegue
TXDOTCONNECT se entrega utilizando un enfoque de múltiples lanzamientos que permite a TxDOT segmentar y consolidar la funcionalidad de los sistemas heredados pieza por pieza, para que TxDOT pueda continuar haciendo negocios con una interrupción mínima. TxDOTCONNECT es un resultado de la Iniciativa Modernize Portfolio and Project Management (MPPM).
Los usuarios finales de TxDOTCONNECT, incluidos los socios externos, reciben capacitación continua y apoyo durante la transición al nuevo sistema.