Proceso de Desarrollo de Acuerdos de Financiación Anticipada (AFA)
El nuevo proceso de desarrollo de Acuerdos de Financiación Anticipada (AFA) de TxDOT en DocuSign reemplaza a los procesos heredados, que dependían en gran medida de la coordinación de correos electrónicos, el seguimiento manual de documentos y actividades de aprobación separadas. El nuevo sistema ofrece una experiencia centralizada y estandarizada con flujos de trabajo integrados, aprobaciones, firmas electrónicas y seguimiento de estado en tiempo real.
| Cambios | Proceso de legado | Proceso de DocuSign |
| Ingreso de proyectos | Envío de detalles del proyecto por correo electrónico | Formulario de Información del Proyecto (PIF) completo |
| Comunicación | Hilos de correo electrónico y documentos compartidos | Comunicación centralizada en DocuSign |
| Aprobaciones | Formularios separados y aprobaciones offline | Formulario de aprobación especial a nivel de supervisión integrado |
| Revisión del Acuerdo | Redacción y revisión manual | Acuerdo subido al sistema con revisión guiada |
| Firmas | Firmas por correo electrónico o físicas | Firmas electrónicas en DocuSign |
| Distrito | Campeón de Cambio |
| Abilene | Julie Rogers |
| Amarillo | Russell Washer |
| Atlanta | Lori Huett |
| Austin | Jan Shull |
| Beaumont | Carolina López-Herrera |
| Brownwood | Aún no asignado |
| Bryan | Lauren Blackman |
| Childress | Annabel Jurado |
| Corpus Christi | Gabrielle Ruelas |
| Dallas | Minh Nguyen |
| El Paso | Rebecca Reyes |
| Fort Worth | Shelia Jenkins y Sarah Johnson |
| Houston | Cynthia Rodriguez |
| Laredo | Aún no asignado |
| Lubbock | Pamela Schroeder |
| Lufkin | Jacee McHenry |
| Odesa | Liliana Hernandez |
| París | Stacy Taylor |
| Pharr | Edgar Pérez |
| San Angelo | Tyler Chadwick |
| San Antonio | Aileen Capelle |
| Tyler | Charles "Chuck" Smith |
| Waco | Brenton Lane |
| Cataratas Witchita | Ben Coker |