Información general
Directrices de marca
Requisitos generales
Los siguientes requisitos se aplican a todos los materiales de TxDOT salvo que se especifique lo contrario:
- Precisión y credibilidad: El contenido y las imágenes deben representar con precisión a personas, lugares, condiciones, eventos y hechos. El diseño visual no debe engañar a los lectores ni distorsionar la información.
- Cumplimiento legal: Se deben cumplir todos los requisitos de derechos de autor, licencias, privacidad, derechos y uso, marcas registradas y legales.
- Propiedad del contenido: Las comunicaciones y los resultados de marca desarrollados por empleados o contratistas, según lo especificado en los contratos, pertenecen a TxDOT.
- Información registrada y de marcas: No utilice marcas registradas, nombres comerciales, logotipos ni ninguna otra propiedad intelectual protegida que no pertenezca a TxDOT sin el permiso expreso y escrito del propietario.
- Costes de reproducción: Los distritos y divisiones son responsables de cualquier coste asociado a la reproducción de artículos que no cumplan con los requisitos de la marca TxDOT, cuando la reproducción sea necesaria.
Se desaconseja encarecidamente el uso de imágenes generadas por IA en materiales orientados hacia el exterior. Evita usar fotos, vídeos o audio generados por IA.
Logotipo de TxDOT y uso de la marca
El logotipo y los elementos de marca de TxDOT deben utilizarse de forma coherente y adecuada para mantener la integridad de la marca y garantizar la confianza pública.
Uso permitido
Los elementos de marca TxDOT pueden usarse con fines oficiales en comunicaciones y materiales producidos por TxDOT o por contratistas/proveedores que trabajen en nombre de TxDOT. Ejemplos incluyen:
- Agendas, informes, memorandos, manuales y otros documentos oficiales
- Carteles, pancartas, carteles y otros materiales de exhibición
- Tarjetas de visita, membrete y papelería
- Presentaciones, visualizaciones de datos y paneles de control
- Sitios web, aplicaciones y aplicaciones móviles
- Promoción de eventos patrocinados por TxDOT
- Entrevistas a los medios (TV, vídeo, prensa) cuando un empleado de TxDOT actúa en su capacidad oficial
- Señalización producida para las instalaciones de TxDOT
Usos prohibidos
Los elementos de marca TxDOT no deben usarse de manera que impliquen respaldo, patrocinio o implicación cuando no exista. Ejemplos incluyen:
- Sitios web de terceros o proveedores, incluso cuando TxDOT utiliza su producto o servicio.
- Promoción de eventos por organizaciones externas, incluyendo señalización como "Welcome TxDOT", cuando asisten empleados pero TxDOT no patrocina ni organiza oficialmente el evento
- Organizaciones externas que utilizan el logotipo o elementos de marca de TxDOT sin permiso
- Endosos o recomendaciones implícitas de negocios o productos
- Apoyar o implicar la defensa de cualquier partido político, candidato o punto de votación (incluyendo medidas de bonos)
Información sobre la política de marca
- Empleados
- Contratistas y proveedores
- Cualquier persona que cree o comparta elementos en nombre de TxDOT
Los Directores de División y los Ingenieros de Distrito son responsables del cumplimiento en su distrito o división.
La política se aplica a productos internos o externos de marca, incluyendo, pero no limitado a:
- Vestimenta
- Visualizaciones de datos
- Productos digitales
- Presentaciones
- Informes
- Redes sociales
- Vídeo y gráficos en movimiento
- Sitios web
- y más
Los resultados de marca son materiales que creamos para uso final, no materiales de trabajo o borradores.
Si está diseñado, escrito o empaquetado para una audiencia, es un resultado de marca.
A continuación se muestran listas de ejemplo de lo que se considera y no una producción de marca. Estos son ejemplos, no listas completas.
Ejemplos de resultados de marca:
- Mapa publicado del proyecto
- Documento oficial de la reunión informativa
- Presentación resumida del presupuesto
- Nota de prensa o publicación en redes sociales
- Hoja informativa compartida con el público
- Exposición de reuniones públicas
Ejemplos de salida no marcada:
- Archivo de forma GIS o capa de mapa en bruto
- Transcripción de la reunión
- Hoja de cálculo de trabajo
- Fotos de campo sin editar
- Notas personales
- Documentación técnica
- Logotipo o sublogo de TxDOT
- Colores de marca
- Tipografías
Se aplican requisitos adicionales al crear o utilizar:
Todos los productos de marca deben cumplir con la política de accesibilidad de TxDOT y las directrices aplicables.
- Sigue las directrices de marca cuando crees o actualices artículos.
- Empieza con una plantilla de marca. Las plantillas de marca son la forma más sencilla de cumplir con las directrices de marca.
- Consulta tu trabajo con la lista de verificación de reseñas de marca. Si los materiales pasan la lista, sigue adelante. Si no es así, actualízalo donde sea necesario.
- Revisa los artículos que posees o mantienes y planifica/programa actualizaciones para materiales que no cumplan las directrices de la marca.
- Incluye los requisitos de directrices de marca en los contratos y los ámbitos de trabajo.
- Añade una revisión interna al flujo de trabajo de tu equipo para asegurarte de que los materiales cumplen las directrices de marca antes de finalizarlos.
Si los materiales existentes no siguen las directrices de la marca, actualízalos en la próxima actualización programada o reemplazo.
Ejemplos:
- Los documentos firmados digitalmente, los planos a largo plazo, los carteles de edificios y objetos similares pueden seguir utilizándose hasta que se actualicen o sustituyan.
- Usa el stock impreso existente y luego pide reemplazos que sigan las directrices de la marca.
- Propietarios de productos digitales, añaden actualizaciones de marca a la hoja de ruta del producto o a la próxima versión.
Importante: No retrases las actualizaciones programadas o los reemplazos para evitar requisitos de marca.
Las comunicaciones de emergencia siempre tienen prioridad y nunca deben retrasarse para seguir las directrices de la marca.
- Prepara plantillas y materiales que sigan las directrices de la marca con antelación.
- Los plazos comprimidos y los proyectos apresurados no son emergencias.Planifica tiempo para el cumplimiento de marcas.
No.
Si los materiales siguen las directrices de la marca, sigue adelante con tu trabajo. No se requiere la aprobación de la División de Comunicaciones para cumplir con la política de marca.
Si no estás seguro de si el/los material(es) siguen las directrices de marca, o crees que un artículo no puede cumplir con los requisitos de marca, solicita una revisión de marca (en TxDOTNow) a la División de Comunicaciones para recibir orientación.
Información adicional
Las divisiones/distritos deberían solicitar una revisión de la marca respecto a los materiales de comunicación para el público en general, legisladores, organizaciones metropolitanas de planificación o gobiernos locales antes de la finalización, producción o difusión de los materiales.
Envía reseñas de marcas en TxDOTNow.
Es responsabilidad de los empleados o contratistas asegurarse de que se obtengan las licencias y permisos adecuados para gráficos, ilustraciones, fotografía, etc.
Al buscar gráficos, ilustraciones y recursos fotográficos, verifica siempre los términos de uso y obtén permiso por escrito cuando sea necesario. Si tienes alguna pregunta o necesitas orientación sobre licencias, por favor contacta con los Servicios Creativos para recibir ayuda.
- Los proveedores/contratistas pueden utilizar la marca y el logotipo de TxDOT al ejecutar trabajos en nombre de TxDOT.
- No se permite a los vendedores o contratistas utilizar la marca o el logotipo de TxDOT que indique TxDOT como cliente.
- Está prohibido el uso no autorizado del nombre, logotipo o elementos de marca de TxDOT. El uso está limitado a fines aprobados según lo establecido en las directrices de la marca o con autorización explícita de la División de Comunicaciones.
Servicios Creativos colabora con el Centro de Impresión Digital y la Imprenta en la División de Servicios de Apoyo para coordinar la producción cuando el equipo de Servicios Creativos está involucrado. Si no participa Creative Services, como reimpresiones, los artículos pueden pedirse directamente en el Centro de Impresión Digital o en la Imprenta. Algunos elementos pueden necesitar ser externalizados a proveedores externos según el método de producción o los calendarios de producción.
Todas las compras deben cumplir con la ley estatal aplicable, el Código de Transporte de Texas y el Manual de Compras de TxDOT (Sección 10, Artículos promocionales).
TxDOT puede comprar artículos de marca (como materiales impresos o grabados) para promocionar un programa. Estos artículos pueden entregarse a los empleados como parte de un programa de premios aprobado.
TxDOT también puede adquirir artículos promocionales para campañas públicas que estén específicamente aprobados e incluidos en la Solicitud de Asignación Legislativa (LAR) de la agencia.
Los fondos solo pueden utilizarse para programas que hayan sido aprobados formalmente y financiados para un propósito específico.
Importante: La aprobación del Departamento de Comunicaciones para usar el logotipo o la marca de TxDOT es únicamente para el cumplimiento de la marca. No anula, reemplaza ni cumple con ningún otro requisito, aprobación, política, restricción de financiación, regulación o ley aplicable.
Las consideraciones clave incluyen:
- No se permiten artículos destinados principalmente a ser regalo. No se permiten artículos utilizados principalmente para buena voluntad general, visibilidad o marca sin un propósito de programa definido.
- El desarrollo y la venta deben estar autorizados. TxDOT solo puede desarrollar y vender artículos promocionales según lo permitan la legislación estatal aplicable, el Código de Transporte de Texas y la política de TxDOT.
- Las compras deben respaldar un propósito autorizado. Los artículos promocionales deben cumplir un propósito documentado del programa, como seguridad, información pública o reclutamiento, y deben utilizar una fuente de financiación permitida.
- Hay que tener en cuenta las restricciones de financiación. Algunas fuentes de financiación, incluidos ciertos fondos federales, prohíben los regalos promocionales.
Regla general: Si el ítem apoya directamente un resultado documentado del programa, puede permitirse; sin embargo, el personal debe verificar con la División de Adquisiciones. Si es principalmente regalo, generalmente no está permitido.
La mayoría de las necesidades de la marca están cubiertas por nuestras directrices y plantillas estándar. Si tienes una solicitud que no encaja con el proceso habitual, visita la página de solicitudes de marca no rutinarias. Se revisan individualmente, así que por favor concede tiempo extra.