Administración de contratos
Construcción
El objetivo de la administración de contratos es asegurar que los requisitos establecidos en los documentos contractuales se cumplan de manera precisa y completa, y que las responsabilidades de todas las partes se cumplan correctamente.
La fase de construcción de un proyecto se inicia después de que TxDOT apruebe la adjudicación del contrato al licitador seleccionado. El gobierno local podrá entonces adjudicar y ejecutar el contrato.
Aunque el gobierno local es responsable de las tareas que inician el proyecto de construcción, el distrito de TxDOT participa activamente en el inicio de la fase de construcción y mantiene la responsabilidad de supervisión durante la obra para asegurar que los proyectos se gestionen, desarrollen y construyan conforme a las políticas, procedimientos, planes y especificaciones aprobados.
Reunión de coordinación del proyecto
Poco después de adjudicar y ejecutar el contrato, debería celebrarse una reunión de coordinación del proyecto entre el gobierno local y TxDOT para revisar sus respectivos requisitos y responsabilidades contractuales durante la fase de construcción del proyecto.
Reunión previa a la construcción
El gobierno local planifica y lleva a cabo la reunión previa a la construcción, que debe involucrar al personal clave del gobierno local, al contratista (y a los subcontratistas según sea necesario) y a TxDOT. La reunión debe celebrarse antes del inicio de los trabajos. La fase de construcción comienza cuando el gobierno local emite un Aviso para Proceder (NTP) o Autorización para Iniciar Obras al contratista.
Elementos a considerar
La administración de contratos es una actividad compleja, con muchas tareas requeridas para atender todos los requisitos locales, estatales y federales aplicables. Cada uno de los siguientes puntos debe abordarse, según corresponda, dentro de las actividades de administración de contratos:
- Preocupaciones medioambientales
- Inspección
- Supervisión y personal
- Cumplimiento de especificaciones
- Programa de Aseguramiento de la Calidad
- Récords
- Subcontratación
- Extractos y nóminas
- Pagos anticipados
- Retención
- Duración del contrato
- Extensiones temporales
- Terminación del contrato
Más información
- Formas y publicaciones
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