Requisitos de solicitud

Procuración

La siguiente información es una visión general básica de los componentes que deben incluirse en una solicitud:

Alcance del proyecto
- Define el bien o servicio que se va a adquirir.
Información de contacto designada
- Establecer un punto de contacto dentro de la agencia del subreceptor.
Fechas pertinentes
- Fecha de respuesta a la pregunta del vendedor.
- Fecha de respuesta del subdestinatario.
- Fecha de apertura de la propuesta.
- Fecha de entrega de la propuesta; Específico de tiempo...
- Fecha otorgada.
Declaración de trabajo / especificaciones técnicas
- Describe los requisitos de diseño o rendimiento.
- Indica la tarea deseada a realizar, incluyendo trabajos específicos, tangibles y medibles.
- Define entregables y fechas de entrega:
  - Vincula los entregables a tareas clave, si procede.
- Las especificaciones técnicas deben describir los requisitos del proyecto en función de los estándares mínimos aceptables del subdestinatario. Deben evitarse las especificaciones detalladas del producto si es posible, para garantizar que los productos competidores no queden excluidos (2 CFR 200.319).
Preferencia geográfica para proveedores y proveedores
- La solicitud debe redactarse de manera que no imponga preferencia geográfica propia o local. Además, al evaluar ofertas o propuestas, los contratistas locales no pueden recibir mejores calificaciones debido a su ubicación; Sin embargo, la preferencia geográfica es permisible al contratar servicios de arquitectura e ingeniería si hay un número adecuado de contratistas en la zona.
Cláusulas federales y cláusulas estatales
- Las siguientes cláusulas son obligatorias para todos los tipos de contratación según el umbral de coste:
  - Todos los premios
    - No hay obligaciones del gobierno federal hacia terceros.
    - Acceso a registros contractuales de terceros.
    - Cambios en los requisitos federales.
    - Derechos civiles (EEO, Título VI y ADA).
    - Incorporación de los términos del TLC.
    - Conservación de energía.
    - Preferencia de veteranos.
    - Declaraciones o afirmaciones falsas o fraudulentas.
    - Empresas desfavorecidas (DBE).
    - Vuela América.
    - Acceso ADA.
    - Requisitos especiales de notificación para los estados.
  - Premios superiores a 10.000 dólares
    - Rescindiendo el contrato.
  - Premios superiores a 25.000 dólares
    - Inhabilitación y suspensión.
  - Premios superiores a 50.000 dólares
    - Contratando con el enemigo.
  - Premios superiores a 100.000 dólares
    - Resolución de disputas, infracciones u otros litigios.
    - Restricciones al lobby.
  - Premios superiores a 150.000 dólares
    - Protección medioambiental.

cláusulas federales y estatales; continuación
- Se requieren cláusulas adicionales dependiendo del tipo de bien o servicio que se esté adquiriendo. Los siguientes proyectos tienen cláusulas adicionales que deben incluirse en la solicitud:
  - Material rodante
  - Construcción
  - Servicios profesionales
  - Materiales y suministro
- Para obtener una lista completa de cláusulas federales y estatales aplicables a su contratación, se recomienda que los subbeneficiarios incluyan los siguientes elementos en su solicitud para garantizar el cumplimiento de estas normativas:
  - TxDOT PTN-130: Este formulario incluye todas las cláusulas federales y estatales correspondientes, así como la certificación y garantías federales. Este es un formulario inteligente que se puede adaptar a tu tipo de adquisición.
  - ProcurementPRO por National RTAP: TxDOT PTN se asocia con National RTAP para crear un portal de Texas que incluya todas las Cláusulas Federales y Estatales.
- La certificación del TLC y las garantías para el año fiscal también deben incluirse en la solicitud.
Apéndices, modificaciones y aclaraciones
- El subdestinatario deberá describir su proceso para compartir la información comunicada a un único proveedor durante el proceso de solicitud con otros proveedores para asegurar una comprensión igualitaria de la solicitud. Esto incluye modificaciones en la solicitud, solicitudes iguales aprobadas, etc.
Procedimientos de protesta
- Los procedimientos de protesta pueden incluirse en la solicitud o en un documento separado. Si no forma parte de la solicitud, el subdestinatario deberá explicar cómo el posible postor o el público tendrán acceso a los procedimientos de protesta.