Administración de contratos
Construcción
El objetivo de la administración del contrato es garantizar que los requisitos descritos en los documentos del contrato se cumplan con precisión y completitud, y que las responsabilidades de todas las partes se satisfagan adecuadamente.
La fase de construcción de un proyecto se inicia después de que TxDOT concurre en la adjudicación del contrato al licitador seleccionado. A continuación, el gobierno local puede adjudicar y ejecutar el contrato.
Aunque el gobierno local es responsable de las tareas que inician el proyecto de construcción, el distrito de TxDOT participa activamente en el inicio de la fase de construcción y mantiene la responsabilidad de supervisión durante la construcción para garantizar que los proyectos se administren, desarrollen y construyan de acuerdo con las políticas, procedimientos, planes y especificaciones aprobados.
Reunión de coordinación del proyecto
Poco después de que se adjudique y ejecute el contrato, se debe llevar a cabo una reunión de coordinación del proyecto entre el gobierno local y TxDOT para revisar sus respectivos requisitos y responsabilidades contractuales durante la fase de construcción del proyecto.
Reunión previa a la construcción
El gobierno local planifica y lleva a cabo la reunión previa a la construcción, en la que debe participar el personal clave del gobierno local, el contratista (y los subcontratistas según sea necesario) y TxDOT. La reunión debe celebrarse antes del inicio de los trabajos. La fase de construcción comienza cuando el gobierno local emite un Aviso para Proceder (NTP) o una Autorización para Comenzar el Trabajo al contratista.
Puntos a considerar
La administración de contratos es una actividad compleja, con muchas tareas necesarias para abordar todos los requisitos locales, estatales y federales aplicables. Cada uno de los siguientes puntos debe abordarse, según corresponda, dentro de las actividades de administración del contrato:
- Preocupaciones medioambientales
- Inspección
- Supervisión y dotación de personal
- Cumplimiento de especificaciones
- Programa de Aseguramiento de la Calidad
- Archivo
- Subcontratación
- Estados de cuenta y nóminas
- Pagos a cuenta
- Retención
- Tiempo de contrato
- Extensiones de tiempo
- Rescisión del contrato
Más información
- Formularios y publicaciones
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