Administración de contratos

El objetivo de la administración de contratos es garantizar que los requisitos descritos en los documentos del contrato se cumplan de manera precisa y completa, y que las responsabilidades de todas las partes se satisfagan adecuadamente.

La fase de construcción de un proyecto se inicia después de que TxDOT concurra en la adjudicación del contrato al licitador seleccionado. El gobierno local puede entonces adjudicar y ejecutar el contrato.

Aunque el gobierno local es responsable de las tareas que inician el proyecto de construcción, el distrito de TxDOT participa activamente en el inicio de la fase de construcción y mantiene la responsabilidad de supervisión durante la construcción para garantizar que los proyectos se administren, desarrollen y construyan de acuerdo con las políticas, procedimientos, planes y especificaciones aprobados.

Reunión de coordinación del proyecto

Poco después de que se adjudique y ejecute el contrato, se debe realizar una reunión de coordinación del proyecto entre el gobierno local y TxDOT para revisar sus respectivos requisitos y responsabilidades del contrato durante la fase de construcción del proyecto.

Reunión previa a la construcción

El gobierno local planifica y lleva a cabo la reunión previa a la construcción, que debe involucrar al personal clave del gobierno local, el contratista (y los subcontratistas según sea necesario) y TxDOT. La reunión debe celebrarse antes del comienzo de los trabajos. La fase de construcción comienza cuando el gobierno local emite un Aviso para proceder (NTP) o una Autorización para comenzar a trabajar al contratista.

Temas a examinar

La administración de contratos es una actividad compleja, con muchas tareas requeridas para abordar todos los requisitos locales, estatales y federales aplicables. Cada uno de los siguientes elementos debe abordarse, según corresponda, dentro de las actividades de administración del contrato:

• Preocupaciones ambientales
• Inspección
• Supervisión y dotación de personal
• Cumplimiento de especificaciones
• Programa de garantía de calidad
• Archivo
• Subcontratación
• Estados de cuenta y nóminas
• Pagos progresivos
• Retención
• Tiempo de contrato
• Extensiones de tiempo
• Rescisión del contrato

Más información

• Formularios y publicaciones
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