No federal (estatal)

No se requiere calificación administrativa para competir por licitaciones utilizando el proceso de contrato no federal. Si se selecciona, para las empresas no sujetas a exención, es necesaria una tasa de costos indirectos para el desarrollo de la lista de tarifas. Estas empresas pueden ser calificadas administrativamente mediante notificación de selección o tomar la opción disponible para proveedores no calificados administrativamente.

Proveedores no calificados administrativamente

El departamento puede contratar a un proveedor principal o permitir el uso de un subproveedor que no esté calificado administrativamente si:

• El proveedor ha estado en funcionamiento, tal como está organizado actualmente, durante menos de un año fiscal y el proveedor acepta una tasa de costos indirectos desarrollada por el Grupo de Calificaciones Administrativas de PEPS.

o

• El proveedor no tiene una auditoría de la tasa de costos indirectos y el proveedor acepta una tasa de costos indirectos desarrollada por el Grupo de Calificaciones Administrativas de PEPS.

Para las empresas no calificadas administrativamente que pueden competir por contratos a través de los procesos no federales, complete la Certificación de Auditoría de Tasa de Costos Indirectos y envíela al Grupo de Calificaciones Administrativas de PEPS de acuerdo con las instrucciones del formulario.

Se solicita a las empresas que hagan esto antes de presentar una respuesta a una solicitud para que la información esté fácilmente disponible, si es seleccionada. No es necesario realizar varias presentaciones. El Grupo de Cualificaciones Administrativas de PEPS mantendrá una lista de empresas que acepten la tarifa desarrollada como referencia por una oficina de gestión al seleccionar el proveedor.

Exenciones a la calificación administrativa

• Una empresa que no sea de ingeniería está exenta del requisito de calificación administrativa.
• Un proveedor que realiza un servicio bajo la categoría de trabajo estándar 18.2.1, ingeniería de servicios públicos subterráneos, o cualquiera de los siguientes grupos de trabajo, como se indica en el sitio web de precertificación del departamento, está exento de calificación administrativa, en la medida en que se realice el servicio:
  • Grupo 6, inspección de puentes.
  • Grupo 12, inspección y ensayo de materiales.
  • Grupo 14, servicios geotécnicos.
  • Grupo 15, topografía y cartografía.
  • Grupo 16, arquitectura.
  • Grupo 17, ingeniería de instalaciones.
• El Grupo de Cualificaciones Administrativas de la División PEPS podrá eximir los servicios distintos de los indicados en el apartado B) de este apartado caso por caso. Cualquier solicitud de exención debe recibirse antes de la fecha de cierre de la solicitud.