Requisitos de la convocatoria

La siguiente información es una descripción general básica de los componentes que deben incluirse en una convocatoria:

• Alcance del proyecto
  • Definir el bien o servicio a adquirir.
• Información de contacto designada
  
  • Establecer un punto de contacto dentro de la agencia del subreceptor.
• Fechas pertinentes
  • Fecha de respuesta a la pregunta del proveedor.
  • Fecha de respuesta de la respuesta del subreceptor.
  • Fecha de apertura de la propuesta.
  • Fecha de vencimiento de la propuesta; Tiempo específico..
  • Fecha de adjudicación.
• Declaración de trabajo / especificaciones técnicas
  
  • Describir los requisitos de diseño o rendimiento. 
  • Indique la tarea deseada a completar, incluido el trabajo específico, tangible y medible.
  • Defina entregables y fechas de entrega:
    • Vincule los entregables a las tareas clave, si corresponde.
  • Las especificaciones técnicas deben describir los requisitos del proyecto en términos de las normas mínimas aceptables del subreceptor. Las especificaciones detalladas del producto deben evitarse si es posible, para garantizar que los productos de la competencia no sean excluidos (2 CFR 200.319).
• Preferencia geográfica de vendedores y proveedores
  
  • La solicitud debe estar escrita de manera que no imponga preferencia geográfica estatal o local. Además, al evaluar ofertas o propuestas, los contratistas locales no pueden recibir calificaciones más altas debido a su ubicación; Sin embargo, la preferencia geográfica es permisible al contratar servicios de arquitectura e ingeniería si hay un número adecuado de contratistas en el área.
• Cláusulas federales y cláusulas estatales
  • Se requieren las siguientes cláusulas para todos los tipos de adquisiciones en función del umbral de costo:
    • Todos los premios
      • No hay obligaciones del gobierno federal con terceros.
      • Acceso a registros de contratos de terceros.
      • Cambios en los requisitos federales.
      • Derechos civiles (EEO, Título VI y ADA).
      • Incorporación de términos de TLC.
      • Conservación de energía.
      • Preferencia de los veteranos.
      • Declaraciones o reclamaciones falsas o fraudulentas.
      • Empresas comerciales desfavorecidas (DBE).
      • Vuela América.
      • Acceso a la ADA.
      • Requisitos especiales de notificación para los estados.
    • Premios superiores a $10,000
      • Terminación del contrato.
    • Premios superiores a $25,000
      • Inhabilitación y suspensión.
    • Premios superiores a $50,000
      • Contratación con el enemigo.
    • Premios superiores a $100,000
      • Resolución de disputas, incumplimientos u otros litigios.
      • Restricciones de cabildeo.
    • Premios superiores a $150,000
      • Protección del medio ambiente.

• Cláusulas federales y cláusulas estatales; continuado
  • Se requieren cláusulas adicionales dependiendo del tipo de bien o servicio que se esté adquiriendo.  Los siguientes proyectos tienen cláusulas adicionales que deben incluirse en la convocatoria:
    • Material rodante
    • Construcción
    • Servicios profesionales
    • Materiales y suministro
  • Para obtener una lista completa de las cláusulas federales y estatales aplicables a su adquisición, se recomienda que los subdestinatarios incluyan los siguientes elementos en su solicitud para garantizar el cumplimiento de estas regulaciones:
    
    • TxDOT PTN-130: Este formulario incluye todas las cláusulas federales y estatales apropiadas, así como la certificación y garantías federales. Este es un formulario inteligente que se puede adaptar a su tipo de adquisición.
    • ProcurementPRO by National RTAP: TxDOT PTN se asocia con National RTAP para crear un portal de Texas que incluye todas las cláusulas federales y estatales.
  • La certificación y las garantías de FTA para el año fiscal también deben incluirse dentro de la solicitud.
    
    
• Adendas, modificaciones y aclaraciones
  
  • El subreceptor describirá su proceso para compartir la información comunicada a un solo proveedor durante el proceso de solicitud con otros proveedores para garantizar una comprensión equitativa de la solicitud. Esto incluye modificaciones de solicitudes, solicitudes iguales aprobadas, etc.
• Procedimientos de protesta
  
  • Los procedimientos de protesta pueden incluirse en la solicitud o en un documento separado. Si no forma parte de la solicitud, el subreceptor deberá explicar cómo el posible licitador o público tendrá acceso a los procedimientos de protesta.