Métodos de adquisición

Contratación competitiva

Competencia plena y abierta: Cuando se utilicen fondos federales o estatales para comprar bienes o servicios, la adquisición se llevará a cabo de una manera que proporcione una competencia plena y abierta.

Para garantizar una competencia plena y abierta, se recomienda evitar las siguientes situaciones:

• Desarrollar o redactar especificaciones, requisitos, declaraciones de trabajo o invitaciones a licitaciones o solicitudes de propuestas que excluyan a contratistas viables.
• Imponer requisitos irrazonables a las empresas para que califiquen para hacer negocios.
• Requiere experiencia innecesaria y vinculación excesiva.
• Prácticas de fijación de precios no competitivas entre empresas o entre empresas afiliadas.
• Contratos no competitivos a consultores que tienen contratos de retención.
• Conflictos de interés organizacionales.
• Especificar solo un producto de "marca" en lugar de permitir que se ofrezca un producto "igual" y describir el desempeño u otros requisitos relevantes de la adquisición.
  
• Cualquier acción arbitraria en el proceso de adquisición.

Un método de adquisición competitivo es el método preferido para adquirir bienes o servicios porque garantiza un proceso de evaluación de ofertas justo y neutral.  Los tipos de adquisiciones competitivas son:

• Invitación a licitar (IFB): Los IFB se solicitan públicamente y solicitan a los proveedores que presenten propuestas para el bien o servicio descrito en la adquisición. Generalmente, en estos escenarios, el postor ganador es el postor más bajo.
  
• Solicitud de propuesta (RFP): Las RFP son solicitadas públicamente y utilizadas por los subreceptores para describir su compromiso de comprar un bien o servicio de un proveedor que ofrece el mejor valor. La solicitud incluirá una descripción de los factores de evaluación que indique la importancia de cada factor para el proyecto. El proveedor elegido puede seleccionarse en función de su puntuación general, así como del precio y otros factores, si es necesario.
  
• Solicitud de calificaciones (RFQ): Las RFQ se utilizan para localizar al proveedor más calificado para completar una tarea. En estas situaciones, el subdestinatario solicita las credenciales de un proveedor para verificar que son las más adecuadas para un proyecto. Este método se utiliza a menudo cuando se buscan servicios profesionales, como arquitectos e ingenieros. Además, en estas solicitudes, la preferencia geográfica también puede ser un factor de criterios de selección. 
  

Contratación no competitiva/fuente única

Este tipo de adquisición está permitida cuando los suministros o servicios solo están disponibles de una fuente responsable y ningún otro suministro o servicio satisfará sus requisitos. Además, cuando el contrato existente de un contratista se modifica más allá de su alcance original, el subreceptor debe justificar el cambio.

Este tipo de contratación sólo puede utilizarse cuando concurren una o más de las siguientes circunstancias:

• El artículo solo está disponible en una única fuente.
• La exigencia pública o la emergencia para el requisito no permitirá un retraso resultante de la solicitud competitiva.
• FTA o la entidad de transferencia autoriza expresamente las propuestas no competitivas en respuesta a una solicitud por escrito del receptor.
• La competencia se determina inadecuada después de la solicitud de varias fuentes.

Para obtener más información, consulte la Circular de orientación para la contratación de terceros del TLC.

Otros métodos: acuerdos de cooperación y adquisiciones conjuntas

• Adquisición conjunta: Estas situaciones ocurren cuando varios subreceptores reúnen sus recursos y emiten una RFP o IFB conjunta. El propósito es recibir mejores precios combinando el poder adquisitivo de varios subreceptores que buscan comprar artículos similares.  Este método se utiliza generalmente cuando se compra flota o equipo.
  
• Acuerdo de cooperación estatal: Estos acuerdos se negocian a nivel estatal; donde un Estado utiliza sus recursos para adquirir bienes y servicios a una tasa mejor de lo que un subreceptor o un grupo de subreceptores podría negociar. Estos acuerdos están disponibles en todos los estados, pero se requiere que el subreceptor verifique que la cooperativa cumpla con todas las regulaciones y pautas de adquisiciones locales, estatales y federales antes de celebrar un acuerdo.
  
  • Texas SmartBuy: Visite TxSmartBuy si está interesado en comprar flota para su agencia. Además, si un modelo u opción que está buscando no está disponible en SmartBuy, comuníquese con su coordinador de transporte público asignado para obtener más instrucciones.