Fundamentos de adquisiciones

Pliegos de adquisiciones

Para comprar artículos con fondos federales o estatales, el subreceptor debe tener las siguientes políticas antes de crear una solicitud.

Procedimientos de contratación por escrito

El subreceptor deberá tener procedimientos de adquisición que cumplan con las regulaciones locales, estatales y federales aplicables y aprobados por el órgano rector del subreceptor, incluida la Junta Directiva, el director financiero y otros. 

Nota: Como práctica recomendada, el subreceptor debe revisar esas regulaciones anualmente para asegurarse de que sus procedimientos estén actualizados.

Normas escritas de conducta

Para garantizar que todos los proveedores sean tratados por igual, los subreceptores deben tener estándares de conducta para abordar los problemas que podrían parecer favoritismo. Las normas se dirigirán a cualquier empleado que participe en la selección, adjudicación y administración de contratos como mínimo. Especialmente, las normas deben abordar y prohibir la solicitud y aceptación de proveedores potenciales o proveedores seleccionados para los siguientes artículos.

• Regalos.
• Favores.
• Propinas.
• Cualquier cosa de valor monetario.

Las normas también deben abordar la acción disciplinaria por violaciones cometidas por cualquiera de los siguientes subreceptores del personal o partes interesadas:

• Oficiales.
• Empleados.
• Agentes.
• Miembros del Consejo.

Procedimientos de protesta

Una protesta es el remedio de un contratista para abordar un error percibido durante el proceso del contrato. Se requiere que un subreceptor tenga procedimientos de protesta que describan cómo se resolverán los conflictos en cada etapa del proceso de adquisición, que incluyen lo siguiente:

• Protesta previa a la licitación o en la fase de solicitud.
  
• Protesta previa a la adjudicación.
• Protesta posterior al premio.

Como mínimo, los procedimientos de protesta resumirán, en cada etapa, los siguientes elementos:

• Plazos específicos de presentación de protestas de proveedores.
• Qué debe incluirse en la protesta (nombre, número de solicitud / contrato, descripción, etc.).
• Método de presentación de protestas.
• Un resumen de los tipos de respuesta que recibirá un proveedor.
• Identifique al representante de la organización responsable de la determinación final.
• Notificación a los requisitos de TxDOT PTN y FTA.
• Posibilidad de reconsideración si los hechos cambian/error en la resolución anterior.

Para obtener más información, es importante revisar la sección del Manual de Adquisiciones de Mejores Prácticas del TLC sobre Procedimientos de Protesta.