Historial de adquisiciones por escrito posterior a la solicitud
Procuración
Decisión del premio
El subreceptor describirá cómo se eligió al vendedor. Al seleccionar un proveedor, el subdestinatario debe evaluar el precio del proveedor en relación con los precios ofrecidos por otros proveedores y la cantidad pagada por el público por los mismos artículos o artículos similares. Además, la decisión debe incluir la justificación de que la competencia es justa y razonable; con el beneficio negociado como un elemento separado del costo.
Nota: Para las ofertas de oferta única, el subdestinatario debe documentar los motivos para aceptar la oferta.
Inhabilitación y suspensión
Un subreceptor debe verificar que el proveedor seleccionado no haya sido excluido o suspendido a nivel federal o estatal antes de celebrar un acuerdo contractual para bienes o servicios. Es responsabilidad del subdestinatario verificar el estado de un proveedor aquí:
- Enlace federal de inhabilitación/suspensión
- Inhabilitación/suspensión del estado de Texas Lista de proveedores inhabilitados por CPA
Además, después de la adjudicación, los proveedores deben verificarse antes de ejercer cada renovación o antes de emitir una nueva orden de compra.
Análisis de precios y costes
El análisis de precios y costos es un paso separado del requisito de estimación de costos independientes (ICE). El análisis de precios y costos garantiza que el subreceptor no pague precios excesivamente altos a contratistas externos.
- Un "análisis de precios" será el procedimiento habitual seguido en una situación competitiva y en situaciones en las que se adquieren artículos que se venden en el mercado comercial al público en general. Un análisis de precios es una evaluación del precio del oferente en relación con los precios ofrecidos por otros proveedores y pagados por el público en general por los mismos artículos o artículos similares.
- Se requerirá un "análisis de costos" siempre que no se pueda realizar un análisis de precios. Un análisis de costos implica la revisión y evaluación de los elementos de costo separados y el beneficio propuesto de la propuesta de costos de un oferente. Se realiza un análisis de costos para realizar una opinión sobre el grado en que el costo propuesto, incluido el beneficio, representa lo que el cumplimiento del contrato "debería costar", suponiendo una economía y eficiencia razonables. Se requiere que el subreceptor documente esto según FTA 4220.1F.
Para obtener más información sobre el Análisis de Costos y Precios, se recomienda que los subreceptores revisen la sección Análisis de Costo/Precio del sitio web de FTA.