Privacidad en TxDOT

En TxDOT, entendemos lo valiosa que es su privacidad. Debe estar seguro de que su información personal será salvaguardada de manera responsable. Es por eso que la Oficina de Privacidad trabaja diariamente con divisiones y distritos en todo Texas para hacer de su privacidad una prioridad en TxDOT.

La información personal es cualquier información relacionada con un individuo, independientemente de si se puede utilizar en su estado actual para identificar a alguien o si está directamente vinculada a ese individuo. Algunos ejemplos son la matrícula, el número de licencia de conducir y la información de la tarjeta de pago. 

TxDOT interactúa con los tejanos en una variedad de formas, desde el alquiler de contratos hasta el turismo, los datos de tráfico y mucho más.

Cada mosaico a continuación le presenta una razón diferente por la que TxDOT puede recopilar y procesar su información personal. Con cada mosaico encontrará ejemplos del tratamiento de su información personal por parte de TxDOT.

Texas está lleno de oportunidades para la aventura y la misión de TxDOT es conectarte con ellas. Al hacerlo, es posible que necesitemos recopilar su información personal de diversas maneras mientras viaja por Texas.

Por ejemplo, puedes encontrar información sobre destinos de viaje suscribiéndote a la revista Texas Highways. Si se suscribe, TxDOT no compartirá su información personal con terceros porque está protegida por la ley.

A través del programa Texas Travel Leads, puede compartir su información de contacto para recibir literatura de viajes e información de socios de viajes, como oficinas de turismo locales.

Puede planificar y pagar el transporte regional en Houston a través de la aplicación ConnectSmart. Usted tiene el control de la información que se comparte con la aplicación, como la ubicación GPS. 

TxDOT recopila y mantiene datos sobre las carreteras de Texas y los patrones de tráfico relacionados para mejorar los viajes por todo el estado. Esta información se pone a disposición de las personas que la necesitan por una variedad de razones, incluidas las iniciativas de seguridad y la planificación del tráfico. La información se altera cuando es necesario para proteger su privacidad.

TxDOT es el custodio de los registros de accidentes en Texas. El capítulo 550 del Código de Transporte enumera los tipos de información sobre colisiones que se pueden divulgar, las partes que pueden recibir la información y las circunstancias para la divulgación. TxDOT se adhiere estrictamente a las leyes aplicables con respecto al procesamiento y divulgación de informes de colisiones durante todo el período de retención. 

TxDOT también recopila información personal relacionada con los viajes en las carreteras de cuota de Texas, como el número de placa y el estado emisor. 

TxDOT sabe que es importante ser un líder en Texas tanto en el campo del transporte como en la agencia gubernamental. Como tal, tenemos muchos programas diseñados para interactuar con el público, incluida la organización de conferencias de transporte, reuniones abiertas y un programa de la Ley de Información Pública. Nuestros valores fundamentales, respeto por las personas, responsabilidad, confianza y honestidad, se reflejan en la forma en que TxDOT fomenta la interacción pública en nuestras divisiones y distritos.

Por ejemplo, cuando solicita información a través de la Ley de Información Pública, se le pide que envíe su nombre e información de contacto. Si bien esta información no es requerida por ley para realizar una solicitud, puede facilitar el cumplimiento de la solicitud de registro abierto.

Al registrarse para un evento organizado por TxDOT, se le pedirá su nombre, información de contacto e información de pago si se trata de un evento pagado. Esto es necesario para comunicarnos con usted acerca de su registro y para ayudar a TxDOT a organizar el evento. 

TxDOT recibe ofertas en numerosas oportunidades de negocios en todo el estado. Los ejemplos incluyen la reparación de puentes, la poda de árboles, los cobertizos de sal, el pavimento y el alquiler para proyectos de construcción, solo por nombrar algunos. 

El nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de los postores pueden considerarse información personal. Esta información puede recopilarse para comunicarse con el postor. La ley federal puede requerir datos demográficos, como la raza o el origen étnico, para cumplir con los requisitos de informes de negocios históricamente subutilizados (HUB). Cuando la ley lo permita, estos datos pueden ser alterados para proteger su privacidad. 

TxDOT emplea a personas en todo Texas con una amplia gama de antecedentes y habilidades. Desde la solicitud, hasta el empleo, e incluso hasta la jubilación, la información personal procesada por TxDOT es tratada con sensibilidad y cuidado. 

La información sobre el uso de los vehículos de TxDOT por parte de los empleados se mantiene para garantizar una conducción segura en las carreteras de Texas. Por ejemplo, los vehículos compartidos recopilan datos de GPS que se pueden cruzar con la información del conductor para identificar casos de exceso de velocidad.

Durante el proceso de solicitud, puede ser necesario realizar pruebas de drogas para determinar si una persona califica para una vacante de trabajo. También puede ser necesario un examen físico para garantizar la aptitud de una persona para el empleo. Esta información se recopila, procesa, mantiene y destruye de acuerdo con la ley y las políticas de TxDOT.