Administración de contratos
El objetivo de la Administración de Contratos es garantizar que todo el trabajo se administre de acuerdo con las especificaciones de contacto, los términos y condiciones, las leyes y regulaciones estatales y federales, y la política del Departamento.
Adjudicación y ejecución del contrato
La Sección de Arrendamiento de Contratos de Construcción y Mantenimiento (CMCL) de CST es responsable de ejecutar el contrato después de que la Comisión de Transporte de Texas esté de acuerdo con la recomendación de adjudicación. CMCL cobra todos los bonos, seguros y autorizaciones antes de la ejecución del contrato. El inicio de la fase de construcción de un proyecto ocurre una vez que el contrato se firma y ejecuta con el licitador seleccionado. Los distritos de TxDOT supervisan la fase de construcción y mantienen la responsabilidad de supervisión durante la construcción hasta la finalización de sus proyectos.
Reunión de la conferencia previa a la construcción
Poco después de que se adjudique y ejecute el contrato, se debe llevar a cabo una reunión de conferencia previa a la construcción entre TxDOT, el contratista, el personal clave del proyecto y los subcontratistas para revisar sus respectivos requisitos y responsabilidades contractuales durante la fase de construcción del proyecto. La reunión debe celebrarse antes del comienzo de los trabajos.
La administración de contratos es una actividad compleja, con muchas tareas requeridas para abordar todos los requisitos estatales y federales aplicables. Elementos recomendados para su consideración, según corresponda, dentro de las actividades de administración de contratos:
- Duración del contrato
- Preocupaciones medioambientales
- Inspección
- Pagos progresivos
- Programa de Garantía de Calidad
- Archivo
- Cumplimiento de las especificaciones
- Estados de cuenta y nóminas
- Supervisión y dotación de personal
- Subcontratación
- Rescisión del contrato
- Extensiones de tiempo
Recursos
- Manual de Administración de Contratos de Construcción
- Formas de construcción
- Formularios de SiteManager
- Recursos del proyecto de mejora de carreteras
- LCPtracker
- Sistema de Registro Electrónico de Proyectos
- Informes mensuales de estimación del Sistema de Información al Contratista
- Requisitos de pronto pago para contratos de diseño-licitación-construcción de carreteras