Recursos de la fase de construcción

Las actividades en la fase de construcción incluyen:

Ejecución del contrato
Conferencia previa a la construcción y reunión de seguridad
Administración de contratos durante todo el período de construcción
Inspección final y aceptación del proyecto terminado

Ejecución del contrato

Una vez que la Comisión de Transporte de Texas adjudica un proyecto al postor más bajo, la Sección de Arrendamiento de Contratos de Construcción y Mantenimiento (CMCL) de la División de Construcción es responsable de ejecutar el contrato. CMCL cobra todas las fianzas, seguros y autorizaciones antes de la ejecución del contrato. El inicio de la fase de construcción de un proyecto se produce tras la ejecución del contrato con el licitador seleccionado. Los distritos de TxDOT supervisan la fase de construcción y mantienen la responsabilidad de supervisión durante la construcción hasta la finalización de sus proyectos.

Conferencia previa a la construcción y reunión de seguridad

Poco después de que se adjudique y ejecute el contrato, se debe realizar una conferencia previa a la construcción y una reunión de seguridad entre TxDOT, el contratista, el personal clave del proyecto y los subcontratistas para revisar sus respectivos requisitos y responsabilidades del contrato durante la fase de construcción del proyecto. Las reuniones deben celebrarse antes del comienzo de los trabajos.

Administración de contratos

La administración de contratos es una actividad compleja, con muchas tareas requeridas para abordar todos los requisitos estatales y federales aplicables. Los elementos recomendados para considerar, según corresponda, dentro de las actividades de administración de contratos incluyen:

Tiempo de contrato
Preocupaciones ambientales
Inspección
Pagos progresivos
Programa de garantía de calidad
Archivo
Cumplimiento de especificaciones
Estados de cuenta y nóminas
Supervisión y dotación de personal
Subcontratación
Rescisión del contrato
Extensiones de tiempo

Los encargados de registros y auditores de construcción juegan un papel importante para garantizar que todo el trabajo se administre de acuerdo con las especificaciones de contacto, los términos y condiciones, las leyes y regulaciones estatales y federales y la política de TxDOT.

La página de Recursos de Auditoría y Mantenimiento de Registros de Construcción proporciona herramientas para ayudar a los encargados de registros y auditores de registros a mantener registros de construcción que cumplan con las normas para mejorar la calidad, la uniformidad y los procesos de mantenimiento de registros para TxDOT.