Alquiler y acuse de recibo de oferta para el procesamiento prioritario de facturas y el Programa de Pago Anticipado
TxDOT está brindando a nuestra comunidad de proveedores la oportunidad de recibir pagos más rápido, al tiempo que reduce su costo operativo y gana eficiencia al personalizar las necesidades a través de nuestro innovador programa.
TxDOT ofrece un programa importante a todos los postores que le brinda la oportunidad de priorizar el procesamiento de sus facturas y recibir pagos antes. El programa brinda a los proveedores inscritos mayores beneficios desde un mejor procesamiento de facturas hasta un manejo prioritario para el avance de efectivo y eficiencias tecnológicas:
- Sus envíos de facturas electrónicas se envían a un buzón centralizado en lugar de a múltiples ubicaciones de buzones regionales o divisionales, lo que simplifica el envío y el seguimiento.
- Todos los avisos de rechazo se envían por correo electrónico, generalmente dentro de un día hábil, con instrucciones sobre cómo revisar y volver a enviar su factura para el pago.
- Sus facturas recibirán un procesamiento prioritario con Cuentas por pagar, lo que resultará en pagos más rápidos.
- Sus pagos se acelerarán a partir de sus términos contractuales, lo que proporciona efectivo antes.
- Recibirá estados de cuenta detallados de remesas que proporcionan una fácil conciliación de los pagos de facturas.
- Complete el formulario de Reconocimiento del Programa de Pago Anticipado. Siga estas instrucciones para enviar el formulario completado.