Sistema de información de servicios públicos y arrendamiento de derechos de paso

En un esfuerzo por mejorar continuamente la tecnología de entrega de proyectos, la División de Derecho de Paso está automatizando el proceso de servicios públicos y arrendamiento con la implementación de RULIS, el Sistema de Información de Servicios de Vía y Arrendamiento.

RULIS incluirá permisos de instalación de servicios públicos (reemplazando el Sistema de Revisión de Instalación de Servicios Públicos - UIR), acuerdos de servicios públicos, reembolsos de servicios públicos, soluciones de gestión de conflictos de servicios públicos, Ingeniería de Servicios Públicos Subsuperficiales (SUE), planos de construcción, arrendamientos de agua salada, arrendamientos de bienes raíces, venta de propiedades excedentes y una aplicación móvil de inspección de servicios públicos. Este sistema también interactuará con TxDOTCONNECT y Texas.gov para pagos de arrendamiento en línea.

Próximamente en julio de 2023

• Permisos de servicios públicos (sustitución del sistema de revisión de la instalación de servicios públicos con la colaboración de la División de Mantenimiento)
• Automatización de excepciones al proceso de políticas
• Automatización del proceso de abandono de instalaciones de servicios públicos
• Integraciones con TxDOTCONNECT y OnBase

Nota sobre la presentación de permisos

¿Pueden los consultores de servicios públicos presentar permisos en nombre del propietario de la empresa de servicios públicos?

Las Divisiones de Derecho de Paso y Mantenimiento han recibido múltiples preguntas relacionadas con consultores para compañías de servicios públicos que presentan permisos en su nombre o como representantes de la Compañía de Servicios Públicos.

La política de TxDOT seguirá siendo que los consultores de servicios públicos no pueden presentar permisos en RULIS. Esta política es la misma que en UIR, donde los usuarios con acceso de privilegio "Consultor" no pueden enviar permisos. Las compañías de servicios públicos que asignan a los consultores acceso de privilegio de "Usuario" están en contra de la política de TxDOT.

TAC 21.38 (a) (1) establece: "Una empresa de servicios públicos es responsable de la construcción y el mantenimiento de sus instalaciones de servicios públicos, incluida la instalación, el ajuste o la reubicación, el reemplazo, la expansión y la reparación. La construcción y el mantenimiento deben ajustarse a los requisitos de §21.37 de este subcapítulo (relativo al diseño) y se llevarán a cabo de una manera y con un estándar aceptable para el departamento.

Con los problemas recientes de las instalaciones de las compañías de servicios públicos que se instalaron en la ubicación incorrecta, causando retrasos en la construcción de carreteras de transporte en todo el estado, como solución, TxDOT requerirá que un representante de la compañía de servicios públicos firme que la información es correcta al presentar la solicitud de permiso y la ubicación final tal como se construye a la solicitud RULIS.

Si tiene alguna pregunta adicional, envíe sus preguntas a ROW_Applications_Helpdesk@txdot.gov o a su especialista local en servicios públicos.

Cronograma de migración de datos y disponibilidad del sistema

En preparación para el lanzamiento, los usuarios que trabajan con la funcionalidad de permisos de utilidad que estará disponible en RULIS, deben tomar nota de la migración de datos clave y las fechas de disponibilidad del sistema. Esta línea de tiempo proporciona a los usuarios afectados las acciones a tomar antes de que los sistemas heredados se apaguen en preparación para la puesta en marcha de RULIS.

Disponibilidad del sistema UIR

• Solo permisos a partir del 1 de abril de 2022 – julio 18, 2023 estará activo en UIR
• Cerrar o completar el trabajo en los permisos activos restantes en UIR antes del 31 de diciembre de 2023
• No se pueden tramitar modificaciones sobre estos permisos en UIR
• Las enmiendas se tratarán como nuevos permisos que deberán presentarse en RULIS

Despliegues futuros 2023 – 2024

• Arrendamientos de agua salada y arrendamientos de bienes inmuebles
• Contratos de servicios públicos
• Reembolsos de servicios públicos
• Gestión de conflictos de servicios públicos
• Ingeniería de servicios públicos subterráneos (SUE)
• Planos as-built
• Venta de bienes excedentes

• Cuenta única para todos los distritos y funciones de seguridad
• Examen simultáneo de las PYME
• Mapeo SIG y recopilación de datos
• Seguridad mejorada
• Soluciones estandarizadas y optimizadas
• Integración completa con TxDOTCONNECT y OnBase
• Accesible desde varios navegadores, incluidos Chrome y Edge
• Aplicación móvil para inspecciones
• Pagos en línea para arrendamientos