Administración de contratos

El objetivo de la administración de contratos es garantizar que el contrato se ejecute satisfactoriamente y que las responsabilidades de ambas partes se cumplan adecuadamente.

Objetivos

Los objetivos principales de la administración de contratos son:

• Verificar el rendimiento a efectos del pago.
• Identifique el "incumplimiento material del contrato" evaluando la diferencia entre contratos. rendimiento y el incumplimiento material.
• Determine si es necesario tomar medidas correctivas y tome dichas medidas si es necesario.

Logro

Para lograr la meta y los objetivos de la administración de contratos, un proyecto que no sea de construcción debe tener:

• Alcance de trabajo bien definido.
• Comunicaciones claras a través de reuniones de proyectos.
• Plan detallado para el seguimiento del progreso del proyecto.
• Documentación completa de los elementos de trabajo del proyecto.

Responsabilidad

El gobierno local es responsable de la ejecución de todos los elementos del proyecto de acuerdo con el Acuerdo de Financiamiento Anticipado (AFA) y las leyes y regulaciones federales y estatales aplicables.

El gerente de proyectos de TxDOT proporcionará supervisión y administración de contratos para las facturas y el progreso del trabajo. El gobierno local y TxDOT pueden utilizar cuatro herramientas para monitorear el progreso del proyecto:

• Informes mensuales de progreso.
• Reuniones del proyecto.
• Facturas/pagos progresivos.
• Visitas al sitio.

El gobierno local debe conservar los registros especificados en la AFA. El distrito de TxDOT correspondiente también debe conservar los registros especificados en la AFA y debe asegurarse de que el gobierno local mantenga los registros apropiados para ayudar tanto a TxDOT como a la Administración Federal de Carreteras durante las auditorías del proyecto.

Más información

• Formularios y publicaciones
• Utilice la navegación lateral para acceder a páginas adicionales del kit de herramientas.