Administración de contratos

El objetivo de la administración de contratos es garantizar que el contrato se cumpla satisfactoriamente y que las responsabilidades de ambas partes se cumplan correctamente.

Objetivos

Los objetivos principales de la administración de contratos son:

• Verifica el rendimiento para el pago.
• Identificar el "incumplimiento material del contrato" evaluando la diferencia entre contratos. Interpretación y no interpretación material.
• Determina si es necesaria una acción correctiva y tómala si es necesario.

Logros

Para alcanzar el objetivo y los objetivos de la administración de contratos, un proyecto no constructivo debe tener:

• Ámbito de trabajo bien definido.
• Comunicación clara a través de reuniones de proyecto.
• Plan detallado para monitorizar el progreso del proyecto.
• Documentación completa de los elementos del trabajo del proyecto.

Responsabilidad

El gobierno local es responsable de la ejecución de todos los elementos del proyecto conforme al Acuerdo de Financiación Anticipada (AFA) y a las leyes y regulaciones federales y estatales aplicables.

El gestor de proyecto de TxDOT supervisará y administrará contratos para las facturas y el progreso del trabajo. El gobierno local y TxDOT pueden utilizar cuatro herramientas para monitorizar el progreso del proyecto:

• Informes mensuales de progreso.
• Reuniones de proyecto.
• Facturas/pagos anticipados.
• Visitas a obras.

El gobierno local debe conservar los registros según lo especificado en la AFA. El distrito correspondiente de TxDOT también debe conservar los registros especificados en la AFA y debe asegurarse de que el gobierno local mantenga los registros adecuados para ayudar tanto a TxDOT como a la Administración Federal de Carreteras durante las auditorías del proyecto.

Más información

• Formas y publicaciones
• Utiliza la navegación lateral para acceder a páginas adicionales en el toolkit.