Administración de contratos

El objetivo de la administración del contrato es garantizar que el contrato se ejecute satisfactoriamente y que las responsabilidades de ambas partes se cumplan adecuadamente.

Objetivos

Los objetivos principales de la administración de contratos son:

• Verificar el rendimiento a efectos de pago.
• Identifique el "incumplimiento sustancial del contrato" mediante la evaluación de la diferencia entre contratos. rendimiento y falta de rendimiento material.
• Determine si es necesario tomar medidas correctivas y las tome si es necesario.

Logro

Para lograr la meta y los objetivos de la administración de contratos, un proyecto que no sea de construcción debe tener:

• Alcance de trabajo bien definido.
• Comunicaciones claras a través de las reuniones del proyecto.
• Plan detallado de seguimiento de la marcha del proyecto.
• Documentación completa de los elementos de trabajo del proyecto.

Responsabilidad

El gobierno local es responsable de la ejecución de todos los elementos del proyecto de acuerdo con el Acuerdo de Financiamiento Anticipado (AFA) y las leyes y regulaciones federales y estatales aplicables.

El gerente de proyecto de TxDOT supervisará y administrará el contrato para las facturas y el progreso del trabajo. Cuatro herramientas pueden ser utilizadas por el gobierno local y TxDOT para monitorear el progreso del proyecto:

• Informes mensuales de progreso.
• Reuniones de proyectos.
• Facturas/pagos a cuentagotas.
• Visitas al sitio.

El gobierno local debe conservar los registros según lo especificado en la AFA. El distrito de TxDOT correspondiente también debe conservar los registros según lo especificado en la AFA y debe asegurarse de que el gobierno local mantenga los registros apropiados para ayudar tanto a TxDOT como a la Administración Federal de Carreteras durante las auditorías del proyecto.

Más información

• Formularios y publicaciones
• Utilice la navegación lateral para acceder a páginas adicionales del kit de herramientas.