Cierre del proyecto

El cierre del proyecto es un paso crítico y necesario para cumplir los requisitos del Acuerdo de Financiación Anticipada (AFA). TxDOT revisará el proyecto para:

• Determinar si todo el trabajo se completó y es aceptable para TxDOT.
• Determina la parte final de costes de cada parte para el proyecto.
• Procesar el pago final para cerrar los trabajos del proyecto.
• Completa la auditoría del proyecto.

El proceso de cierre requiere que el gobierno local proporcione a TxDOT toda la documentación necesaria del proyecto para su revisión.

Cierre fiscal

El distrito de TxDOT tiene la responsabilidad principal de cerrar fiscalmente un proyecto de la AFA. El distrito mantiene datos de costes a lo largo del proyecto y debe determinar el coste compartido real al concluir los trabajos y tras la aprobación de la solicitud final de reembolso del proyecto. TxDOT conciliará todos los registros financieros con los datos de su sistema de gestión financiera.

Archivo de registro

TxDOT y el gobierno local deben almacenar y proteger de forma segura el archivo registrado hasta que se cumplan los requisitos legales de retención de documentos especificados en el Acuerdo de Financiación Anticipada.

Se debe considerar la disposición de intereses de propiedad que se han recomendado por considerarse ya no necesarios para fines de carretera.

Más información

• Formas y publicaciones
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