Proceso de presentación y revisión
Obtener una calificación administrativa
Un proveedor debe presentar su información de calificación administrativa; informe de auditoría o autocertificación, al Grupo de Cualificaciones Administrativas del PEPS.
Utilice el siguiente correo electrónico para enviar su información de contacto. TxDOT responderá con instrucciones para enviar su información de calificación administrativa dentro de un día hábil.
NOTA: Esta es una presentación separada de la presentación previa a la certificación.
Tras la revisión de un informe de auditoría o autocertificación recibida de un proveedor, el Grupo de Cualificaciones Administrativas de PEPS (PEPS AQG) puede solicitar información adicional al proveedor. Si la presentación no es completa y precisa, el PEPS AQG la devolverá al proveedor para su corrección. El promotor presentará la información adicional o la solicitud de cualificación administrativa corregida en un plazo de 30 días a partir del día en que reciba la solicitud del Grupo de Cualificaciones Administrativas PEPS. Si la información no se recibe dentro del período de 30 días, el PEPS AQG rechazará y no procesará la presentación de calificación administrativa.
Si se rechaza una presentación de calificación administrativa, el proveedor puede volver a presentar un informe de auditoría corregido o una autocertificación e incluirá cualquier información solicitada anteriormente. El proveedor no puede volver a presentar antes de 90 días después del día en que el Grupo de Calificaciones Administrativas de PEPS envíe el aviso rechazando la presentación.
El PEPS AQG hará un esfuerzo de buena fe para completar el proceso de revisión de calificación administrativa dentro de los 60 días posteriores al día en que reciba un informe de auditoría completo y preciso o una autocertificación.
El Grupo de Cualificaciones Administrativas PEPS proporcionará a la oficina gestora la información sobre el porcentaje de costes indirectos de una empresa seleccionada en el momento de la notificación de la selección para su uso en las negociaciones. El Grupo de Cualificaciones Administrativas del PEPS no facilitará la información sobre cualificaciones administrativas de una empresa a la oficina gestora o al equipo de selección de consultores antes de la selección de dicha empresa.