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Formato de envío para un informe de costos de autocertificación

Documentos y formatos

Los siguientes documentos deben presentarse como documentos separados y formatos etiquetados como se indica a continuación:
Documento Descripción
1 Informe de costos autocertificado
2 Certificación de los costos indirectos finales para la autocertificación
3 Programa de tarifas de costos indirectos
4 Notas para informar
5 Informe de la Dirección sobre Control Interno y Cumplimiento
6 Cuestionario de control interno AASHTO completado
7

Matriz Nacional de Compensación (NCM)

Análisis de compensación de ejecutivos (Por encuestas, TxDOT requiere 3 encuestas, o por el nuevo NCM. Si es por encuesta, TxDOT requiere tres encuestas, y se deben adjuntar copias de las tres encuestas. Las encuestas de revistas o periódicos, las encuestas gratuitas por Internet y los horarios de la Administración de Servicios Generales (GSA) no son aceptables. Debe seguir FAR 31.205-6 y el procedimiento descrito en la Sección 7.5.C. El análisis de compensación debe estar firmado y fechado por un Oficial de la Compañía.

8 Balance de prueba (Excel)
9 Detalle Libro mayor (Excel)
10 Organigrama
11 Plan de cuentas
12 Programa de depreciación (Excel)
Método de amortización utilizado por la empresa y copia de la lista de amortización de todos los activos.
13 Bonos pagados (Excel)
Lista de bonos pagados por nombre o número de identificación, cálculo y cantidad.
14 Plan de bonificación por escrito
Siga el esquema de la Guía de auditoría de AASHTO Cap.7.11.
15 Actas del Consejo de Administración
Para diciembre o el último mes del año fiscal.
16 Formulario de certificación de fondos del Programa de Protección de Nómina (PPP) (actualizado)

Documentos en formato Excel

Los siguientes documentos también deben enviarse como archivos separados en formato Excel etiquetados como se indica a continuación:
Descripción del documento
3 Lista de tarifas de costos indirectos
8 Balance de prueba
9 Detalle Libro mayor
12 Programa de depreciación
13 Bonificaciones pagadas

Presentación

Todos los paquetes de calificación administrativa (AQ) deben enviarse por correo electrónico; ya no aceptamos paquetes AQ enviados por correo. Envíe el informe de costos con todos los documentos al correo electrónico en Contáctenos.

Administrador de PEPS AQ
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