Formato de presentación para un informe de costes de autocertificación
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Formato de presentación para un informe de costes de autocertificación

Documentos y formatos

Los siguientes documentos deben presentarse como documentos separados, con los formatos indicados a continuación:
DocumentoDescripción
1Informe de costes autocertificado
2Certificación de los Costes Indirectos Finales - Autocertificación
3Cuadro de tarifas de costes indirectos
4Notas para Informar
5Informe de la Dirección sobre Control Interno y Cumplimiento
6Completado el Cuestionario  de Control Interno de AASHTO (ICQ)
7

Matriz Nacional de Compensación (NCM)

Análisis de compensación de ejecutivos (Por encuestas, TxDOT requiere 3 encuestas, o por el nuevo NCM. Si se realiza mediante encuesta, TxDOT requiere tres encuestas, y deben adjuntarse copias de las tres encuestas. No se aceptan encuestas en revistas o periódicos, encuestas gratuitas por Internet ni horarios de la Administración de Servicios Generales (GSA). Debe seguir la FAR 31.205-6 y el procedimiento descrito en la Sección 7.5.C. El análisis de compensación debe estar firmado y fechado por un Directivo de la Compañía.

8Balance de prueba (Excel)
9Libro mayor de detalle (Excel)
10Organigrama
11Plano de Cuentas
12Calendario de Depreciación (Excel)
Método de depreciación utilizado por la empresa y copia de la lista de depreciación de todos los activos.
13Bonos pagados (Excel)
Lista de bonos pagados por nombre o número de identificación, cálculo y cantidad.
14Plan de bonificación escrita
Sigue el esquema en la Guía de Auditoría de AASHTO Cap.7.11.
15Acta de la Junta Directiva
Para diciembre o el último mes del año fiscal.

Documentos en formato Excel

Los siguientes documentos también deben enviarse como archivos separados en formato Excel, etiquetados como se indica a continuación:
Descripción del documento
3Cuadro de tarifas de costes indirectos
8Balance de prueba
9Libro mayor general de detalle
12Calendario de Depreciación
13Bonos pagados

Presentación

Todos los paquetes de Cualificación Administrativa (AQ) deben enviarse por correo electrónico; ya no aceptamos paquetes AQ enviados por correo. Por favor, envíe el informe de costes con todos los documentos al correo electrónico de Contacto.

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