Formato de presentación para un informe de costes de autocertificación
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Formato de presentación para un informe de costes de autocertificación

Documentos y formatos

Los siguientes documentos deben presentarse como documentos separados, con los formatos indicados a continuación:
Documento Descripción
1 Informe de costes autocertificado
2 Certificación de los Costes Indirectos Finales - Autocertificación
3 Cuadro de tarifas de costes indirectos
4 Notas para Informar
5 Informe de la Dirección sobre Control Interno y Cumplimiento
6 Completé el Cuestionario de Control Interno de AASHTO
7

Matriz Nacional de Compensación (NCM)

Análisis de compensación de ejecutivos (Por encuestas, TxDOT requiere 3 encuestas, o por el nuevo NCM. Si se realiza mediante encuesta, TxDOT requiere tres encuestas, y deben adjuntarse copias de las tres encuestas. No se aceptan encuestas en revistas o periódicos, encuestas gratuitas por Internet ni horarios de la Administración de Servicios Generales (GSA). Debe seguir la FAR 31.205-6 y el procedimiento descrito en la Sección 7.5.C. El análisis de compensación debe estar firmado y fechado por un Directivo de la Compañía.

8 Balance de prueba (Excel)
9 Libro mayor de detalle (Excel)
10 Organigrama
11 Plano de Cuentas
12 Calendario de Depreciación (Excel)
Método de depreciación utilizado por la empresa y copia de la lista de depreciación de todos los activos.
13 Bonos pagados (Excel)
Lista de bonos pagados por nombre o número de identificación, cálculo y cantidad.
14 Plan de bonificación escrita
Sigue el esquema en la Guía de Auditoría de AASHTO Cap.7.11.
15 Acta de la Junta Directiva
Para diciembre o el último mes del año fiscal.

Documentos en formato Excel

Los siguientes documentos también deben enviarse como archivos separados en formato Excel, etiquetados como se indica a continuación:
Descripción del documento
3 Cuadro de tarifas de costes indirectos
8 Balance de prueba
9 Libro mayor general de detalle
12 Calendario de Depreciación
13 Bonos pagados

Presentación

Todos los paquetes de Cualificación Administrativa (AQ) deben enviarse por correo electrónico; ya no aceptamos paquetes AQ enviados por correo. Por favor, envíe el informe de costes con todos los documentos al correo electrónico de Contacto.

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