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Formato de presentación para un informe de costos de autocertificación

Documentos y formatos

Los siguientes documentos deben presentarse como documentos separados y en formatos etiquetados como se indica a continuación:
Documento Descripción
1 Informe de costos autocertificado
2 Certificación de Costes Indirectos Finales para la Autocertificación
3 Tabla de tarifas de costos indirectos
4 Notas para informar
5 Informe de la Dirección sobre Control Interno y Cumplimiento
6 Completar el Cuestionario de Control Interno de la AASHTO
7

Matriz Nacional de Compensación (NCM)

Análisis de la compensación de los ejecutivos (Por encuestas, TxDOT requiere 3 encuestas, o por el nuevo NCM. Si es por encuesta, TxDOT requiere tres encuestas, y se deben adjuntar copias de las tres encuestas. No se aceptan encuestas en revistas o periódicos, encuestas gratuitas por Internet ni horarios de la Administración de Servicios Generales (GSA, por sus siglas en inglés). Debe seguir FAR 31.205-6 y el procedimiento descrito en la Sección 7.5.C. El análisis de compensación debe estar firmado y fechado por un funcionario de la Compañía.

8 Balance de comprobación (Excel)
9 Contabilidad general detallada (Excel)
10 Organigrama
11 Plan de Cuentas
12 Programación de depreciación (Excel)
Método de depreciación utilizado por la empresa y copia de la lista de depreciación de todos los activos.
13 Bonificaciones pagadas (Excel)
Listado de bonos pagados por nombre o número de identificación, cálculo e importe.
14 Plan de bonificación por escrito
Siga el esquema de la Guía de Auditoría de AASHTO Cap.7.11.
15 Acta del Consejo de Administración
Para diciembre o el último mes del año fiscal.
16 Formulario de Certificación de Fondos del Programa de Protección de Nómina (PPP) (actualizado)

Documentos en formato Excel

Los siguientes documentos también deben enviarse como archivos separados en formato Excel etiquetados como se indica a continuación:
Descripción del documento
3 Tabla de tarifas de costos indirectos
8 Balance de comprobación
9 Detalle Contabilidad General
12 Programa de depreciación
13 Bonificaciones pagadas

Presentación

Todos los paquetes de Calificación Administrativa (AQ) deben enviarse por correo electrónico; ya no aceptamos paquetes AQ enviados por correo. Envíe el informe de costos con todos los documentos al correo electrónico en Contáctenos.

Administrador de PEPS AQ
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