Autocertificación
Obtener la cualificación administrativa
La autocertificación puede ser realizada por el proveedor y debe incluir un informe de costes y un informe de controles internos. El informe de costes autocertificado debe cumplir con las versiones actuales de lo siguiente:
- Código Electrónico de Regulaciones Federales (C.F.R.) Título 48, Parte 31
- Normas de Auditoría Gubernamentales Generalmente Aceptadas (GAGAS)
- Guía Uniforme de Auditoría y Contabilidad de la Asociación Americana de Funcionarios de Transporte por Carreteras Estatales (AASHTO)
El informe de control interno autocertificado debe certificar que el proveedor tiene controles internos dentro de su organización. Tanto el informe de costes como el informe de control interno deben estar firmados por un directivo de la empresa y notariados.
NOTA: Aunque la información del informe de costes debe desarrollarse en cumplimiento con GAGAS, el informe de costes no es una auditoría.
La auditoría o autocertificación se basará en el año fiscal del proveedor. La tasa de coste indirecto, aprobada por PEPS y el Grupo de Calificaciones Administrativas, entrará en vigor seis meses después del final del año fiscal del proveedor, o inmediatamente si se presenta más de seis meses después del final del ejercicio fiscal del proveedor. Tendrá efecto como máximo 12 meses y expirará dieciocho meses después del final del ejercicio fiscal en el que se basa.
Un proveedor debe presentar anualmente un análisis de compensación para todos los ejecutivos de acuerdo con la Guía Uniforme de Auditoría y Contabilidad de la AASHTO.
El departamento puede auditar la tasa de coste indirecto de un proveedor contratado con el departamento o que busca hacer negocios con él. Estas auditorías se realizarán de acuerdo con los criterios establecidos en las normas.
Un proveedor debe presentar una certificación firmada de Costes Indirectos Finales junto con el informe de auditoría o autocertificación. La certificación debe cumplir con los requisitos de la Administración Federal de Carreteras.
La cualificación administrativa solo es aplicable a la entidad empresarial incorporada en la que se basa la tasa de coste indirecto y no se extiende a una filial, filial o matriz de la entidad incorporada, salvo lo que se dispone en la Sección 9.34(b)(4) del Código Administrativo de Texas, así como en las secciones 9.35(b), 9.38(b) y 9.39(b), según corresponda.