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Formato de presentación para un informe de auditoría de CPA

Documentos y formatos

Los siguientes documentos deben presentarse como documentos y formatos separados, como se indica a continuación:
Descripción del documento
1 Informe de Tasa de Costos Indirectos de CPA (Excel)
2 Certificación de Costes Indirectos Finales
3 Informe de auditoría de gastos generales
4 Informe de Control Interno
5
Completar el Cuestionario de Control Interno de la AASHTO
6
Matriz Nacional de Compensación (NCM)
Análisis de la compensación de los ejecutivos (Por encuestas, TxDOT requiere 3 encuestas, o por el nuevo NCM. Si es por encuesta, TxDOT requiere tres encuestas, y se deben adjuntar copias de las tres encuestas. No se aceptan encuestas en revistas o periódicos, encuestas gratuitas por Internet ni horarios de la Administración de Servicios Generales (GSA, por sus siglas en inglés). Debe seguir FAR 31.205-6 y el procedimiento descrito en la Sección 7.5.C. El análisis de compensación debe estar firmado y fechado por un funcionario de la Compañía.
7
Balance de comprobación (Excel)
Puede solicitar una copia del Libro Mayor Detallado.
8
Organigrama
9
Plan de cuentas
10 Programación de amortización (Excel)
Método de depreciación utilizado por la empresa y copia de la lista de depreciación de todos los activos.
11 Bonificaciones pagadas (Excel)
Listado de bonos pagados por nombre o número de identificación, cálculo e importe.
12

Plan de bonificación por escrito
Siga el esquema de la Guía de Auditoría de AASHTO Cap.7.11

13 Estados Financieros Auditados (si los hubiera)
14 Formulario de Certificación de Fondos del Programa de Protección de Nómina (PPP) (actualizado)

Documentos en formato Excel

Los siguientes documentos también deben enviarse como archivos separados en formato Excel etiquetados como se indica a continuación:
Descripción del documento
1 Informe de Tasa de Costos Indirectos de CPA (Anexo)
7 Balance de comprobación
10 Programa de depreciación
11 Bonificaciones pagadas

Presentación

Todos los paquetes de Calificación Administrativa (AQ) deben enviarse por correo electrónico; ya no aceptamos paquetes AQ enviados por correo. Envíe el informe de costos con todos los documentos al correo electrónico que aparece a continuación.

Administrador de PEPS AQ
peps_admin_quals@txdot.gov