Auditoría de Contador Público Certificado
Obtener una calificación administrativa
Una auditoría puede ser realizada por un contador público certificado independiente (CPA, por sus siglas en inglés), una agencia del gobierno federal, otra agencia estatal de transporte o una agencia de tránsito local. Una auditoría realizada por un contador público independiente debe llevarse a cabo de acuerdo con las versiones actuales de lo siguiente:
- Código Electrónico de Regulaciones Federales (C.F.R.) Título 48, Parte 31
- Normas de Auditoría Gubernamental Generalmente Aceptadas (GAGAS)
- Guía Uniforme de Auditoría y Contabilidad de la Asociación Americana de Funcionarios Estatales de Transporte por Carretera (AASHTO)
El proveedor debe proporcionar al departamento acceso sin restricciones a los papeles de trabajo de auditoría, registros y otra información según lo solicitado por el Grupo de Calificaciones Administrativas de PEPS.
- Formato de presentación para un informe de auditoría de CPA
- Formato de presentación para la carta de reconocimiento
La auditoría o autocertificación se basará en el año fiscal del proveedor. La tasa de costos indirectos, aprobada por el Grupo de Calificaciones Administrativas de PEPS, entrará en vigencia seis meses después del final del año fiscal del proveedor, o inmediatamente si se presenta más de seis meses después del final del año fiscal del proveedor. Tendrá una vigencia máxima de doce meses y expirará dieciocho meses después del final del ejercicio fiscal en que se base.
Un proveedor debe presentar anualmente un análisis de compensación para todos los ejecutivos de acuerdo con la Guía Uniforme de Auditoría y Contabilidad de la AASHTO.
El departamento puede auditar la tasa de costos indirectos de un proveedor bajo contrato con el departamento o que busca hacer negocios con él. Estas auditorías se llevarán a cabo de acuerdo con los criterios establecidos en las normas.
Un proveedor debe presentar una certificación firmada de Costos Indirectos Finales con el informe de auditoría o autocertificación. La certificación debe seguir los requisitos de la Administración Federal de Carreteras.
La calificación administrativa es aplicable solo a la entidad comercial incorporada en la que se basa la tasa de costos indirectos y no se extiende a una subsidiaria, afiliada o matriz de la entidad incorporada, excepto según lo dispuesto en la Sección 9.34 (b) (4) del Código Administrativo de Texas , así como en las secciones 9.35 (b), 9.38 (b) y 9.39 (b), según corresponda.