Directrices para la disposición de activos

Las siguientes pautas son aplicables al disponer de activos financiados por el gobierno federal o estatal:

Disposición de bienes inmuebles

• Los bienes inmuebles pueden enajenarse si ya no son necesarios para ningún propósito de tránsito o si se han considerado bienes excedentes.
  • Si los bienes inmuebles ya no son necesarios para fines de tránsito, el Subdestinatario debe solicitar por escrito a PTN que se deshaga de la propiedad. PTN guiará el proceso de eliminación del Subreceptor.
  • Si el bien inmueble se considera excedente, el Subdestinatario debe solicitar por escrito a PTN que se deshaga del bien. La carta debe explicar identificar y explicar el motivo del exceso de propiedad. Si se aprueba, PTN guiará al Subreceptor a través del proceso de disposición.

Disposición del material rodante

• Las disposiciones de material rodante pueden ocurrir cuando el vehículo ha cumplido con sus puntos de referencia de vida útil en edad o kilometraje (o ambos) y tiene un valor de mercado por unidad de menos de $ 5,000 La vida útil está determinada por el tamaño y el tipo del vehículo. Si el valor de la unidad excede los $5,000, estos vehículos requieren un nivel adicional de aprobación debido a su valor.
  
• El subdestinatario deberá solicitar la eliminación del vehículo a través de su coordinador de transporte público (PTC) proporcionando la siguiente información:
  • VIN #, número de placa, kilometraje y condición actuales, motivo de la disposición;
  • Una tasación del vehículo de al menos una fuente acreditada, como y no limitado a: Bus Blue Book, un concesionario de automóviles comerciales, una compañía de seguros o un mecánico no asociado con la agencia. Como práctica recomendada, se pueden presentar dos evaluaciones.
    
• Una vez aprobado, PTN liberará el título al Subdestinatario para su eliminación. Una vez vendido, el Subdestinatario deberá presentar una factura final de venta a su PTC para su aprobación y reinvertir los ingresos nuevamente en el programa. 
• Los vehículos que ya no sean necesarios para su compra prevista pueden ser transferidos a otro Subdestinatario. El Subreceptor que posee el activo debe ponerse en contacto con su PTC para analizar las opciones.

Disposición del equipo

• El equipo puede desecharse cuando haya alcanzado su vida útil enviando una solicitud al PTC del Subreceptor con la siguiente información:
  • Una solicitud para deshacerse del equipo, el motivo de la disposición y un precio de tasación del equipo.
    • Se necesita un precio de tasación de una fuente acreditada como, entre otros, un distribuidor comercial para el equipo o la compañía de seguros.
• El PTC revisará la solicitud de aprobación y aprobará la solicitud si es elegible. Una vez vendido, el Subdestinatario deberá enviar una factura de venta final a su PTC para su aprobación.
• El equipo que ya no sea necesario para su compra prevista puede transferirse a otro Subreceptor. El Subreceptor que posee el activo debe ponerse en contacto con su PTC para analizar las opciones.

Transferencia de activos; Bienes inmuebles, flota y equipo

En situaciones en las que un subreceptor ya no necesita un activo financiado por el gobierno federal o estatal, el activo puede transferirse a otro subreceptor siempre que esté en buen estado y siga siendo adecuado para el uso en tránsito. El Subdestinatario deberá ponerse en contacto con su PTC para ayudar con el proceso de transferencia.

• Los activos no pueden ser transferidos a otro departamento dentro de la organización de un Subreceptor sin la aprobación de TxDOT. 

Ingresos del seguro de activos y producto de las ventas

• Dependiendo del valor del activo cuando se enajena, los ingresos se reinvertirán en el programa siguiendo esta metodología:
• Los ingresos de las ventas de activos o los ingresos del seguro por debajo de $ 5,000 se reinvertirán nuevamente en el programa de tránsito utilizando los fondos para gastos de capital, administración u operación relacionados con el transporte público.
• Los ingresos de las ventas de activos o los ingresos de seguros superiores a $ 5,000 se reinvertirán en el programa de tránsito de la misma naturaleza o similar de los activos.