Formato de presentación para un informe de costos de autocertificación
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Formato de presentación para un informe de costos de autocertificación

Documentos y formatos

Los siguientes documentos deben presentarse como documentos separados, en formatos etiquetados como se indica a continuación:
Documento Descripción
1 Informe de costos autocertificado
2 Certificación de Costos Indirectos Finales - Autocertificación
3 Tabla de tarifas de costos indirectos
4 Notas para el informe
5 Informe de la Dirección sobre Control Interno y Cumplimiento
6 Cuestionario de Control Interno de AASHTO completado
7

Matriz Nacional de Compensación (NCM)

Análisis de compensación de ejecutivos (Por encuestas, TxDOT requiere 3 encuestas, o por el nuevo NCM. Si es por encuesta, TxDOT requiere tres encuestas, y se deben adjuntar copias de las tres encuestas. Las encuestas de revistas o periódicos, las encuestas gratuitas por Internet y los horarios de la Administración de Servicios Generales (GSA) no son aceptables. Debe seguir FAR 31.205-6 y el procedimiento descrito en la Sección 7.5.C. El análisis de compensación debe estar firmado y fechado por un funcionario de la Compañía.

8 Balance de comprobación (Excel)
9 Detalle de la contabilidad general (Excel)
10 Organigrama
11 Plan de Cuentas
12 Programación de depreciación (Excel)
Método de depreciación utilizado por la empresa y copia de la lista de depreciación de todos los activos.
13 Bonos pagados (Excel)
Listado de bonos pagados por nombre o número de identificación, cálculo e importe.
14 Plan de bonificación por escrito
Siga el esquema de la Guía de auditoría de AASHTO Cap.7.11.
15 Acta del Consejo de Administración
Para diciembre o el último mes del año fiscal.

Documentos en formato Excel

Los siguientes documentos también deben enviarse como archivos separados en formato Excel etiquetados como se indica a continuación:
Descripción del documento
3 Tabla de Tarifas de Costos Indirectos
8 Balance de comprobación
9 Detalle Contabilidad General
12 Programa de depreciación
13 Bonos pagados

Presentación

Todos los paquetes de Calificación Administrativa (AQ) deben enviarse por correo electrónico; ya no aceptamos paquetes AQ enviados por correo. Envíe el informe de costos con todos los documentos al correo electrónico en Contáctenos.

Contáctenos

Administrador de PEPS AQ
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