Iniciativa de Mejores Prácticas para la Participación Pública Inclusiva e Intencional (BPIIPE)

A través de una extensa investigación y colaboración, la Sección de Participación Pública de la División de Planificación y Programación del Transporte (TPP) de TxDOT está a punto de completar la fase inicial de la iniciativa Mejores Prácticas para la Participación Pública Inclusiva e Intencional (BPIIPE). Después de la revisión de los estudios existentes y las mejores prácticas, las encuestas tanto del público como de otros departamentos de transporte en todo el país, y la discusión y consulta internas, el TPP publicará un nuevo documento de orientación. Esta guía apoyará a los equipos de proyectos en todo el estado para involucrar a todos los miembros del público—particularmente aquellos que pueden haberse sentido excluidos o ignorados en el pasado—de una manera que puede ayudar a facilitar su participación y respeta su tiempo, esfuerzo y confianza.

La iniciativa BPIIPE honra el compromiso de TxDOT de involucrar a todas las muchas y diversas comunidades de Texas en la planificación e implementación de proyectos y programas de transporte. También apoya la política de participación pública de la agencia, que se compromete a involucrar deliberadamente al público en la planificación y la implementación del proyecto y requiere actualizaciones periódicas de los métodos de participación pública. TxDOT tiene como objetivo ser una fuerza líder de innovación de participación pública y busca avanzar en la discusión nacional sobre diversidad, equidad e inclusión en el desarrollo de proyectos de transporte.

El propósito de BPIIPE

Uno de los mayores desafíos que enfrentan organizaciones como TxDOT en todo el país es determinar cómo ofrecer oportunidades equitativas para que las comunidades aprendan sobre proyectos y programas y cómo alentar al público a proporcionar comentarios. BPIIPE no solo se esfuerza por mejorar la efectividad de las actividades de participación pública, sino que también lo hace de una manera que permita a los equipos de proyecto identificar comunidades potencialmente afectadas y diseñar estrategias de divulgación y participación que superen las barreras a la participación que enfrentan esas comunidades. Este propósito guió cada paso de la iniciativa, particularmente la encuesta pública.

Enfoque BPIIPE

TxDOT utilizó una variedad de técnicas para desarrollar un conjunto de mejores prácticas y recursos para equipos de proyectos en todo el estado:

• Formé un grupo de trabajo interno y organicé discusiones para generar ideas y proporcionar comentarios sobre todos los componentes del enfoque de investigación.
• Realizó una investigación documental para identificar las barreras comunes a la participación pública y las técnicas para superar esas barreras.
• Desarrollé y ejecuté una encuesta con agencias de transporte en todo el país para comprender cómo otros estados abordan estos mismos problemas tanto en políticas internas como en prácticas externas; Diecinueve practicantes diferentes en quince estados diferentes proporcionaron información.
• Realizó una encuesta pública en línea, en asociación con el Instituto de Investigación Demográfica y Socioeconómica (IDSER) de la Universidad de Texas, San Antonio. La encuesta abordó cómo los tejanos—particularmente aquellos en comunidades desatendidas—prefieren recibir información, compartir comentarios y participar en eventos de participación. Los hallazgos de la encuesta se exploraron más a fondo en discusiones de grupos focales con los encuestados que se ofrecieron como voluntarios para participar. La encuesta recibió casi 12,000 respuestas y TxDOT alcanzó una meta de participación estadísticamente válida de una amplia gama de grupos demográficos objetivo: cada uno de los tres grupos minoritarios raciales y étnicos más grandes del estado (hispanos, negros/afroamericanos y asiáticos), personas con discapacidades, personas de hogares de bajos ingresos y personas mayores.

Guía BPIIPE

Las iniciativas, hallazgos y conocimientos resultantes de esta investigación se han sintetizado en la guía BPIIPE. Este documento de referencia está escrito y diseñado para una implementación fácil, efectiva y eficiente por parte de los equipos de proyectos de TxDOT tanto a nivel estatal como de distrito, así como por cualquier otra organización en todo el país que realice participación pública como parte de sus propios proyectos.

La guía contiene una lista de verificación para planificar la participación pública efectiva, recursos para construir perfiles comunitarios y forjar asociaciones con las partes interesadas y defensores locales, guías para identificar y superar las barreras más comunes para la participación pública, folletos imprimibles para las partes interesadas y el público para iniciar la conversación sobre por qué su participación es tan vital para el éxito de un proyecto. y más.

La guía BPIIPE se agregará a esta página en el otoño de 2023. Esta será una "guía viva" que continúa evolucionando.